VYSA Jobfair 2012

Kinh nghiệm làm việc ngành Tài chính – Ngân hàng

Khi nhắc đến ngành Tài chính – Ngân hàng, chắc hẳn nhiều người trong số chúng ta sẽ nghĩ đến ngay các tập đoàn tài chính, ngân hàng lớn được đặt trong các tòa nhà hoành tráng, với hàng trăm hàng nghìn chuyên gia làm việc miệt mài trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Tôi cũng có suy nghĩ như vậy. Và nhiều lúc tôi tự hỏi, liệu trong các tập đoàn tài chính, ngân hàng nổi tiếng đang hiện diện ở Nhật, có người Việt nào đang làm việc không? Sau một thời gian tìm hiểu, tôi rất vui mừng xen lẫn tự hào khi biết rằng giữa thành phố Tokyo ồn ào náo nhiệt -nơi được coi là một trong các trung tâm tài chính lớn nhất châu Á và thế giới – có những người Việt ưu tú đang làm việc và cống hiến.

Và rất may mắn cho tôi khi sắp xếp được một cuộc hẹn với chị, nhân vật chính của bài viết này, để được nghe chị chia sẻ những suy nghĩ, trải nghiệm của chị về công việc trong ngành Tài chính, Ngân hàng, cũng như nhận được những lời khuyên chân thành, bổ ích cho công việc sau này (Do yêu cầu của nhân vật,  tôi xin phép không nêu tên người và tên công ty trong bài viết).

Read the rest of this entry »

OB・OG訪問 – Về việc học hỏi kinh nghiệm các sempai trong quá trình xin việc

I. Vì sao cần hỏi kinh nghiệm những người đi trước
OB・OG訪問  là cụm từ được dùng để chỉ việc liên hệ làm quen với những người đi trước nhằm thu thập thông tin về công ty mình có nguyện vọng xin vào. Đương nhiên, các thông tin cơ bản của công ty có thể được tìm thấy thông qua trang web hay catalog của công ty. Nhưng cùng với đó, cũng sẽ có nhiều những đặc trưng hay những “luật bất thành văn” trong nội bộ công ty không được đăng tải trên phương tiện đại chúng nào cả. Ví dụ như bạn muốn hỏi về không khí hay các mối quan hệ trong công ty, hoặc chi tiết  các chế độ, lương thưởng thì chỉ có những người đang trải qua mới có thể giải đáp cho bạn. Và cũng qua cơ hội tiếp xúc với chính nhân viên trong công ty, có thể bạn sẽ có được cảm nhận phần nào về nét chung của những thành viên của công ty đó, qua đó nhận ra mình có phù hợp với môi trường làm việc hay không. Read the rest of this entry »

Xin việc trong ngành Tài chính – Ngân hàng

Ngành tài chính-ngân hàng là một ngành năng động và đầy tiềm năng phát triển, tuy nhiên cũng rất cạnh tranh. Cho nên nếu bạn có ý định làm việc trong ngành này thì cần phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng và thu thập được càng nhiều thông tin càng tốt.

Nhìn chung, Nhật Bản được coi là một thị trường tài chính lớn, phát triển trên thế giới với vô vàn các doanh nghiệp, ngân hàng trải khắp các lĩnh vực của Tài chính ngân hàng. Dưới đây là tổng hợp các loại hình doanh nghiệp phổ biến, tiêu biểu trong ngành Tài chính ngân hàng ở Nhật. Read the rest of this entry »

Một số chú ý về trang phục và trang điểm dành cho các bạn nữ khi đi xin việc

1. Trang phục

• Nên chọn kiểu vest recruit để tránh sự khác biệt so với những sinh viên khác.
• Khi chọn màu cho vest, nên chọn màu đen, xám hoặc xanh thẫm. Hầu hết các sinh viên đều chọn màu đen.
• Chọn áo vest 1 hay 2 khuy đều được nhưng khi đi xin việc thì phải cài cả 2 khuy.
• Có thể chọn vest váy hay vest quần tùy thuộc vào ngành nghề mà bạn muốn vào.
• Chọn áo vest có chiều dài tay áo không chạm ngón tay (như hình minh họa) nhưng cũng không quá ngắn, không nên để lộ tay áo sơ mi dài hơn tay áo vest.

• Read the rest of this entry »

Ngành công nghiệp thực phẩm Nhật Bản – Một vài tư vấn khi xin việc

I. Công nghiệp thực phẩm tại Nhật Bản – Đặc điểm và khuynh hướng

Văn hóa ẩm thực của người Nhật rất đa dạng và phong phú, không chỉ là các món ăn truyền thống mà còn có cả sự du nhập của các món ăn nước ngoài một cách tinh tế và rộng rãi. Có lẽ ít nơi đâu trên thế giới mà bạn có thể thưởng thức rất nhiều món ăn ngon của thế giới với chất lượng cao về hương vị, phong cách cũng như độ an toàn thực phẩm gần như tuyệt đối như ở Nhật. Người Nhật ăn thường xuyên cơm và  miso soup, nhưng cũng tiêu thụ nhiều mì spaghetti và pizza của Ý, hamburger và xúc xích của Châu Âu, các món mì Trung Quốc, cà ri Ấn Độ… Và tất nhiên, bạn cũng có thể mua được món gỏi cuốn Việt Nam làm sẵn có bán ở hầu như khắp các siêu thị Nhật Bản. Mặt khác, người Nhật cũng rất cầu kỳ và kỹ tính trong việc ăn uống.

Read the rest of this entry »

Kỹ sư thông tin

1. Bạn là ai?
Bạn đang đi xin việc? Bạn học ngành Engineering? Bạn học về công nghệ thông tin? Bạn không hiểu công việc của một kỹ sư thông tin sẽ như thế nào?
Thế này nhé, mình sẽ giúp các bạn hiểu kỹ hơn về công việc của một kỹ sư trong công ty qua kinh nghiệm riêng. Hy vọng sẽ giúp các bạn hiểu rõ, để chuẩn bị tư tưởng kỹ hơn nhé. Read the rest of this entry »

Hoạt động xin việc của những người ở “vùng sâu, vùng xa”

Dạo này hoạt động xin việc của các bạn như thế nào rồi? Hẳn là bây giờ các bạn đang rất bận rộn với 説明会 và seminar nhỉ. Bạn nào đăng ký rikunabi thì cũng biết, mỗi ngày bọn mình nhận không biết bao nhiêu mail mời đi sự kiện này kia của các công ty. Mình cũng khá muốn tham gia các hoạt động này cho biết. Nhưng thật đáng tiếc là mình không ở Tokyo hay Osaka nên việc đi đến các công ty cũng rất khó khăn. Không hiểu có bạn nào giống mình không ta? Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn về hoạt động xin việc của những người ở “vùng sâu, vùng xa” giống như mình nhé. Read the rest of this entry »

Một số lời khuyên cho lưu học sinh Việt Nam trong quá trình xin việc tại Nhật

1. Những khó khăn sinh du học sinh sẽ gặp phải trong quá trình xin việc

a) Xác định tương lai.
b) Thiếu sự tự tin trong việc appeal (PR) bản thân.
c) Chọn công ty, ngành nghề phù hợp.
d) Khả năng tiếng Nhật. Read the rest of this entry »

Tản mạn về thi tuyển vào các công ty đa quốc gia (外資系)

1. Tại sao lại chọn các công ty 外資系
Như bạn đã biết, sinh viên Việt Nam nói riêng và lưu học sinh quốc tế nói chung khi đi xin việc tại Nhật gặp phải khó khăn đầu tiên và lớn nhất, đó là rào cản ngôn ngữ. Dù tiếng Nhật của bạn có giỏi đến cỡ nào đi nữa, thì cũng không thể so sánh với người Nhật. Đây là một bất lợi rất lớn, nhất là khi phỏng vấn và khi công ty cân nhắc xem có tuyển bạn không. Có một cách mà các sinh viên Việt Nam lựa chọn để tận dụng lợi thế của mình, đó là chọn các công ty đang hoặc có ý định đầu tư vào Việt Nam. Tuy nhiên đa số các công ty này đều có quy mô vừa và nhỏ.

Còn một cách khác, đó là chọn các công ty – tập đoàn đa quốc gia tại Nhật (sau đây tạm gọi là 外資系). Read the rest of this entry »

Tản mạn chuyện phỏng vấn xin việc làm

Nhìn lại quá trình từ khi xin học bổng, tìm kiếm cơ hội sang Nhật tham dự chương trình giao lưu với sinh viên nước bạn, cho đến khi xin được việc làm và mới đây là chuyển việc thành công vào công ty mong muốn, mình nhận thấy kỹ năng phỏng vấn là yếu tố quan trọng có tính chất quyết định trực tiếp trên suốt chặng đường đi của bản thân. Với hy vọng giúp các bạn tự tin hơn trong cuộc chạy đua tìm việc làm sắp tới, mình xin chia sẻ với các bạn một vài suy nghĩ, kinh nghiệm nhỏ sau nhiều lần trải qua các cuộc phỏng vấn đó.

Phỏng vấn, đặc biệt là phỏng vấn xin việc làm với tính chất “cạnh tranh” của nó đòi hỏi ở bạn rất nhiều yếu tố để thành công. Read the rest of this entry »

Q&A Những thắc mắc và lo lắng thường gặp trong quá trình xin việc

1. Thời điểm nào bắt đầu đi xin việc là thích hợp?
Thông thường, các đợt tuyển dụng của các công ty bắt đầu vào cuối năm thứ 3 đại học, kéo từ khoảng tháng 10 cho đến tháng 5, tháng 6 năm sau. Tuy nhiên một số công ty, đặc biệt là các công ty lớn và nổi tiếng thường tuyển dụng từ rất sớm cho nên người đi xin việc nên sớm tìm hiểu, nghiên cứu về các công ty, lên các website và đăng ký nhận thông tin sớm.

2. Nên bắt đầu từ đâu khi quyết định xin việc tại Nhật?
Ở Nhật, quá trình xin việc rất dài  và vất vả nên người đi xin việc cần chuẩn bị cần kỹ lưỡng và nên bắt đầu càng sớm càng tốt. Việc chuẩn bị về mặt tâm lý cũng như thời gian cũng hết sức quan trọng vì trong suốt quá trình xin việc, bạn sẽ không thể đảm bảo được việc học tập hay đi làm thêm. Một lưu ý nữa đó là đi xin việc tại Nhật khá tốn kém cho nên bạn cần chuẩn bị chi phí cho những việc như việc đi lại.

3. Thu thập những thông tin cần thiết ở đâu?
Việc thu thập thông tin là việc thiết yếu với bất cứ ai trước khi bạn bắt đầu quá trình đi xin việc. Có nhiều cách để bạn có thể tìm hiểu, thu thập thông tin như :

• Tham dự các buổi giới thiệu về công ty hay còn gọi là 説明会. Đấy cũng là một bước rất quan trọng vì không những bạn được cung cấp những thông tin về công ty, tình hình kinh tế mà còn được hướng dẫn cụ thể về quá trình tuyển dụng cũng như những giấy tờ cần thiết. Thêm vào đó, các công ty sẽ thấy là bạn thực sự quan tâm đến công ty của họ.
• Tham khảo qua các website của các công ty, các sách và tài liệu tham khảo.
• Thu thập thông tin, kinh nghiệm từ bạn bè, từ sempai hoặc từ các bạn người Nhật cùng đi xin việc.
• Thông qua các công ty giới thiệu việc làm.
• Bên cạnh đó, VYSA cũng luôn cố gắng hết sức để có thể hỗ trợ bạn, cụ thể như mảng hỗ trợ việc làm trên trang chủ của VYSA hay sự kiện  Ngày hội việc làm VYSA Job Fair được tổ chức thường niên.

4. Khi đi xin việc, cần phải chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ gì?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, có 2 giấy tờ quan trọng nhất là CV (hay 履歴書) và Entry sheet (hay エントリーシート) . Entry Sheet thì đa dạng và nội dung thì tùy thuộc vào từng công ty. Ngoài ra, một số công ty trong quá trình tuyển dụng còn yêu cầu người đi xin viêc phải thi các kỳ thi như SPI và phỏng vấn. SPI là kỳ thi để kiểm tra về trình độ ngôn ngữ, toán cũng như các kiến thức thông thường. SPI rất khó ngay cả đối với người Nhật cho nên bạn cần đầu tư thời gian học thì mới có thể qua. Các sách luyện thi SPI được bày bán rất nhiều ở các hiệu sách nên bạn cũng không nên quá lo lắng. Ngoài ra, như đã nêu ở câu 2, tại các buổi 説明会, bạn sẽ được thông báo cụ thể về các giấy tờ cần phải nộp cho công ty.

5. Các công ty ở Nhật có quan trọng bằng cấp không?
Nhìn chung, các công ty của Nhật khá coi trọng bằng cấp. Đối với một người nước ngoài đi xin việc tại Nhật, một tấm bằng năng lực tiếng Nhật ở cấp độ 1 (Japanese Language Proficiency Test hay còn gọi là 日本語能力試験) là rất thuận tiện trong việc chứng tỏ trình độ tiếng Nhật, tuy nhiên trong nhiều trường hợp công ty chỉ cần phỏng vấn bạn để biết bạn nói tiếng Nhật đến đâu chứ không đòi hỏi bằng tiếng Nhật. Một số văn bằng khác khá phổ biến trong khi xin việc là  BJT (Business JapaneseTest) và đặc biệt là TOEIC. Nếu bạn có ý định làm việc trong ngành kế toán thì tối thiểu bạn phải có bằng 日商簿記 cấp độ 2 (日商簿記2級).

6. Những người không biết tiếng Nhật thì có khả năng xin được việc ở Nhật không?
Với những người không biết hoặc khả năng tiếng Nhật yếu thì cơ hội xin việc rất hạn hẹp. Nếu bạn có khả năng tiếng Anh, bạn vẫn có cơ hội xin vào làm cho các công ty đa quốc gia (multinational), các công ty nước ngoài đầu từ vào Nhật hoặc mảng kinh doanh quốc tế trong công ty Nhật. Tuy nhiên với mặt bằng chung tiếng Anh của người Nhật và tính chất của xã hội Nhật Bản, việc không nói được tiếng Nhật sẽ là một bất lợi lớn khi đi làm.

Tham khảo thêm bài viết Tản mạn về thi tuyển vào các công ty đa quốc gia (gaishikei).

7. Khi đi phỏng vấn, phải chuẩn bị những kỹ năng gì?
Phỏng vấn trôi chảy là yếu tố quyết định trực tiếp đến khả năng xin việc thành công. Trước khi tính toán đến việc nói tiếng Nhật lưu loát hay không, bạn hãy để ý xem mình có những gì để nói với người phỏng vấn. Bạn nên xác định rõ sở trường, sở đoản, sự tự tin khi bước vào môi trường làm việc mới, những dự định tương lai v.v của bản thân (hay còn gọi là quá trình 自己分析).  Ăn nói không rõ ràng, ý tứ không thống nhất, khuếch trương bản thân quá độ hay những điểm vụn vặt như đến muộn v.v là những cái tối kỵ để tránh gây phản cảm. Bên cạnh đó, bạn nên hiểu rõ công ty bạn đang xin vào để biết rõ nhà tuyển dụng cần gì ở bạn.

Tham khảo thêm bài viết Tản mạn chuyện phỏng vấn xin việc làm.

8. Cần phải biết những gì về lương tháng và phúc lợi?
Một bộ phận sinh viên đi xin việc có tư tưởng “miễn xin được việc là tốt rồi”, và không quan tâm đến lợi ích của mình có được khi phục vụ công ty. Sau khi cuộc phỏng vấn xin việc diễn ra trôi chảy, thì bạn cũng cần theo dõi kỹ các chế độ phúc lợi của công ty bao gồm: tiền lương cơ bản, tiền thưởng, các khoản hỗ trợ về nhà ở (nếu có), tiêu chí tăng lương v.v Tùy từng khối ngành mà mức lương được nhận có thể khác nhau, bạn nên tham khảo sempai cùng ngành để có thông tin xác thực hơn.

9. Cần phải biết những gì về môi trường làm việc?
Người Nhật có khả năng quảng bá công ty mình cực tốt, và bạn sẽ bị choáng ngợp với quá nhiều hứa hẹn hấp dẫn từ phía họ. Trên thực tế thì không phải công ty nào có bài thuyết minh bóng bẩy cũng là công ty có môi trường làm việc như bạn hình dung. Bạn cần chủ động đặt nhiều câu hỏi về công ty mà bạn đang xin vào, hoặc trong trường hợp có thể, hãy thử mạnh dạn đề xuất việc đến tham quan môi trường làm việc của công ty. Sự chủ động của bạn có thể là 1 điểm được đánh giá cao, nhưng hãy chú ý chọn lọc câu hỏi để tránh bị cho là “vụn vặt”.

10. Đối với sinh viên năm thứ nhất và thứ hai, có thể chuẩn bị những gì cho việc xin việc trong tương lai?
Quá trình xin việc rất dài và vất vả, vì vậy việc chuẩn bị từ những năm đầu đại học cũng rất  cần thiết. Trước hết, bạn cần phải có định hướng rõ ràng cho nghề nghiệp của mình trong  tương lai. Từ đó chuẩn bị những kiến thức chuyên môn cho ngành nghề đó và những kỹ năng cần thiết như kỹ năng làm việc nhóm hay kỹ năng trình bày, phát biểu trước nhiều người.

Ngoài ra, hầu hết công việc của bạn sau này không chỉ đòi hỏi kỹ năng chuyên môn mà còn cần bạn phải có những kiến thức và hiểu biết nhất định về con người và xã hội. Do đó, bạn không nên chỉ chú tâm vào việc học hành mà cũng nên tham gia sinh hoạt câu lạc bộ, các hoạt động thể thao hay hoạt động xã hội.

Những tác phong tối thiểu cần có

Khác với học sinh, sinh viên, đối với những người đi làm, tác phong rất quan trọng, dưới đây là những tác phong tối thiểu cần có:

• Chào hỏi: Người Nhật rất trọng lễ nghĩa, lời chào hỏi luôn mở đầu và kết thúc mỗi câu chuyện. Vì vậy bạn đừng quên chào hỏi một cách dõng dạc mỗi khi đến và trước khi rời công sở, cũng như khi gặp các đồng nghiệp.
• Đúng giờ: Read the rest of this entry »

Tư vấn xin việc dành cho nữ sinh

Các bước chuẩn bị cho quá trình xin việc :

1. Xác định rõ mục tiêu
Nhắc đến thời gian xin việc, nhiều người trong chúng ta nhớ đến những công việc như viết và gửi đơn xin việc, đến thăm công ty, trả lời phỏng vấn v.v Tuy nhiên có một bước không thể bỏ qua, một việc quan trọng bạn cần thực hiện trước tiên khi có ý định xin việc, đó là tự xem xét nguyện vọng, các thế mạnh của bản thân để chọn lựa ngành nghề một cách phù hợp. Read the rest of this entry »

Con đường sự nghiệp (career path) của sinh viên kĩ thuật

Trên con đường sự nghiệp của sinh viên kĩ thuật có 3 thời điểm cần đưa ra quyết định quan trọng. Khi là sinh viên đại học, đó là lựa chọn giữa việc đi làm ngay sau khi tốt nghiệp hay tiếp tục học lên cao học. Khi đã quyết định đi làm, sinh viên cần quyết định cách thức nộp đơn xin việc : nộp đơn tự do hay dựa trên lời giới thiệu của nhà trường. Sau đó, các sinh viên cần quyết định công việc tương lai của mình : công việc kĩ thuật hay liên quan đến kinh tế . Nói chung, so với các sinh viên ngành kinh tế – xã hội, sinh viên kĩ thuật có nhiều lựa chọn về công việc hơn, nhưng cũng chính điều này khiến nhiều sinh viên kĩ thuật đau đầu. Read the rest of this entry »

Kinh nghiệm của những người đã trúng tuyển

Tựu trung lại, khi đi xin việc tại Nhật có 3 công việc chính. Và với mỗi công việc, xin được nêu ra những điều cần lưu ý cũng như những kinh nghiệm đáng học hỏi từ những bậc đi trước.

1．Tìm hiểu công ty:
Để tìm hiểu thông tin về một công ty mà bạn có ý định xin vào làm, bạn có thể : Read the rest of this entry »

Các tiêu chí tuyển chọn cơ bản

1. Chu trình thi tuyển:
Việc đầu tiên bạn phải làm sẽ là viết sơ yếu lý lịch (CV). Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn có thể chỉ được đọc qua một lần, bạn vẫn phải viết với “tất cả bầu nhiệt huyết” vì nó sẽ là tài liệu duy nhất theo bạn từ đầu đến cuối cuộc hành trình. Bản CV càng cô đọng và ấn tượng sẽ càng có khả năng được đọc cao.

Tiếp theo là vòng thi viết. Đây là vòng thi mang tính phân loại cao (được dùng để loại chừng 50% đến 80% thí sinh). Để đoạt được cơ hội tự khẳng định mình, bạn không có cách nào khác là nỗ lực và kiên nhẫn. Phần lớn các công ty áp dụng hình thức thi trắc nghiệm SPI. Hãy mua một vài cuốn sách luyện thi và làm quen với nó cho đến khi bạn đạt được kết quả cao trong các bài thi thử. Read the rest of this entry »

Những mốc thời gian quan trọng trong quá trình xin việc

Quá trình xin việc của một sinh viên thường bắt đầu từ kì thu (tháng 10) năm thứ 3 đại học. Bạn sẽ có thời gian từ 4 đến 5 tháng để đi dự các hội thảo nghề nghiệp, seminar, các buổi thuyết trình v.v của những công ty bạn có ý định xin việc. Tùy từng công ty mà thời điểm diễn ra các buổi seminar là khác nhau, nhưng hầu hết các công ty đều bắt đầu tuyển người từ khoảng tháng 10. Các công ty càng lớn càng có xu hướng tuyển người sớm. Do vậy bạn nên chú ý để tham gia vì các thông tin cần thiết và quan trọng cho quá trình xin việc vào công ty sẽ được cung cấp tại những buổi hội thảo này. Read the rest of this entry »